پاسپورت

• اصل پاسپورت با مشخصات زیر :‌
  • پاسپورت میباید حداقل 6 ماه اعتبار نسبت به زمان برنامه سفر مورد درخواست متقاضیان داشته باشد.
  • پاسپورت باید سالم و بدون هیچگونه خدشه باشد.
  • پاسپورت میباید امضا شده باشد و امضای گذرنامه و امضای فرم مورد مطابقت قرار خواهد گرفت.
  • دقت بفرمایید که پاسپورت میبایست حداقل دو صفحه خالی رو به روی هم جهت الصاق ویزا داشته باشند.
  همچنین بهتر است پاسپورت های قدیمی متقاضی برای اشاره به سوابق به همراه کپی از تمام ویزاهای مهم پیشین (ویزاهای شنگن ، ویزا کانادا ، ویزا آمریکا ، ویزا ژاپن ، ویزا استرالیا ، ویزا انگلستان ) و سوابق سفر به کشورهای دیگر ( چه در پاسپورت جدید و چه قدیم ) به سفارت ارائه شود.

عکس

• دو قطعه عکس جدید و رنگی  با مشخصات زیر:

  • گرفته شده از روبرو و تمام رخ
  • زمینه سفید و بدون روتوش
  • سایز 45mm*45mm
  • عکس جدید و مربوط به شش ماه اخیر باشد.

مدارک هویت

• ترجمه رسمی تمام صفحات شناسنامه با مهر دادگستری

مدارک مالی

• اصل پرینت حساب متقاضی مربوط به 3 ماه گذشته به زبان انگلیسی با مهر بانک همراه با نامه تمکن مالی به زبان انگلیسی روی سربرگ بانک و با مهر بانک

  دقت فرمایید که پرینت حساب سه ماهه و نامه تمکن مالی برای ارائه به سفارت ژاپن حداکثر ۵ روز پس از صدور اعتبار دارند.
  پیشنهاد میشود که مدارک مالی به فارسی یا لاتین بدون نیاز به مهر در زمان مشاوره به رویت کارشناسان ویزا روژین برسد و سپس چند روز مانده به زمان ارائه به سفارت مدارک مالی به زبان انگلیسی و با مهر بانک گرفته شود.

مدارک شغلی

• اصل مدارک شغلی و ترجمه رسمی مدارک شغلی به زبان انگلیسی
  -کارمندان: گواهی اشتغال به کار روی سربرگ شرکت (روی سربرگ شرکت و با ذکر تاریخ شروع به کار، عنوان شغلی و درآمد سالیانه، سوابق بیمه، نام مدیر یا سوپروایزر و مدت زمان موافقت شده برای مرخصی و مهر و امضا ) ؛ فیش حقوقی سه ماه آخر و لیست سوابق بیمه ؛ حکم کارگزینی یا قرارداد کاری
  -مدیران و سهامداران شرکت ها : «آگهی تاسیس»، «آگهی تغییرات» شرکت در روزنامه رسمی؛ لیست بیمه کارمندان؛ اصل پرینت سه ماهه حساب شرکت به زبان انگلیسی و با مهر بانک یا هرگونه جواز یا مدرکی که فعال بودن شرکت را تایید نماید.
  -کارخانه داران و صاحبان مشاغل آزاد: پروانه بهره برداری؛ پروانه کسب؛ آخرین لیست مالیاتی پرداخت شده یا لیست پرداخت بیمه
  -بازرگانان و تجار: کارت بازرگانی؛ کارت مباشرت؛گواهی اتاق بازرگانی؛ آخرین لیست مالیاتی پرداخت شده یا لیست پرداخت بیمه
  -پزشکان: پروانه ی دائم طبابت؛ کارت نظام پزشکی؛ پروانه مطب و اگر در بیمارستان یا دانشگاه هم مشغول به کار هستید لطفا مدارک مربوطه ( حکم یا نامه اشتغال به کار ، فیش حقوقی و لیست بیمه ) را هم در کنار مدارک پزشکی خود ارائه فرمایید.
  -مهندسان: کارت نظام مهندسی پروانه نظام مهندسی ، جواز ساخت
  -وکلا : پروانه وکالت و کد وکالت در کانون
  -هنرمندان : گواهی عضویت در یکی از انجمن های تخصصی هنرمندان ( مثلا خانه سینما ، انجمن عکاسان و ... ) و یا مدارکی دال بر شرکت در فعالیت های حرفه ای هنری ( نمایشگاه ها ، فستیوال ها ) ، لیست بیمه تامین اجتماعی و یا خدمات درمانی
  -بازنشستگان: حکم بازنشستگی و فیش حقوقی سه ماه آخر بازنشستگی، حکم افزایش حقوق بازنشستگی (در صورت افزایش حقوق)
  -خانه داران : مدارک شغلی و مالی همسر
  -دانش آموزان و دانشجویان : گواهی اشتغال به تحصیل و کارت دانش آموزی/دانشجویی

مدارک ملکی

• 
  در صورتیکه اسناد مالکیت ملک ، آپارتمان ، شرکت ، ویلا و ... دارید خوب است مدارکش ترجمه و به سفارت ارائه شود.
  در صورتیکه اسناد مالکیت به نام همسرمتقاضیست میبایست به همراه ترجمه ی شناسنامه ارائه شود.

کارت پایان خدمت

• برای دریافت ویزای ژاپن نیازی به ارائه کارت پایان خدمت نیست.

برنامه سفر

• در فرم درخواست ویزا اطلاعات هتل یا اقامت گاه پرسیده میشود و متناسب زمان سفر مسافر واچرهای هتل مسافر با فرمت و مشخصات مورد قبول سفارت ژاپن و یا مدارک میزبان میبایست ضمیمه پرونده شود.
  متقاضیان ویزا ژاپن میبایست هنگام ورود واچر تایید شده ی هتل یا اقامت گاه و یا مدارک مربوط به اقامت در خانه میزبان را داشته باشند.

دعوت نامه

• متقاضیان دریافت ویزای تجاری ژاپن میبایست دعوت نامه ی شرکت میزبان را پیوست مدارکشان بفرمایند.
  برای سفارت ژاپن این دعوت نامه میبایست خصوصیات زیر را داشته باشد :
  • دعوتنامه ( که شرکت ژاپنی صادر نموده است )
  • ضمانتنامه (که شرکت ژاپنی صادر نموده است)
  • برنامه سفر(که شرکت ژاپنی صادر نموده است)
  • مدارکی مربوط به شرکت دعوت کننده ( یکی از مدارک زیر لازم می باشد )
  الف- ثبت شرکت ژاپنی HOJIN-TOKIBOTOHON ( صادره در سه ماه اخیر )
  ب- کپی از جدیدترین تغییرات مربوط به شرکت در KAISHA-SHIKI-HOU
  ج- مدرک مربوط به شرکتها یا موسسات در ژاپن KAISHA-DANTAI- GAIYO-SETSUMEISHOU
  د- جزوه ویا کاتالوگ

  متقاضیان دریافت ویزای دیدار ژاپن میبایست دعوت نامه ی فرد دعوت کننده یا میزبان را پیوست مدارکشان بفرمایند.
  برای سفارت ژاپن این دعوت نامه میبایست خصوصیات زیر را داشته باشد :
  • مدارکی که روابط دوستی بین متقاضی ویزا و ضامن در ژاپن را نشان دهد ( بطور مثال: عکس ،نامه و غیره )
  • برنامه سفر ( توسط ضامنی که در ژاپن زندگی می کند تهیه شده است)
  • دعوتنامه (توسط ضامن که در ژاپن زندگی می کند تهیه شده باشد)
  • ضمانتنامه :
  • برگه اقامت محلی ضامن JUMIN-HYO
  توجه : در صورتیکه ضامن دارای ملیت خارجی (به طور مثال ایرانی باشد) کپی از پشت و روی کارت ثبت اقامت و کپی صفحه مشخصات گذرنامه، صفحه ویزا و صفحه مهر ورود مجدد، ضامن مورد نیاز است.

سایر مدارک لازم

• بیمه ی سفر : بیمه ی مورد قبول سفارت میبایست هنگام درخواست ویزا خریداری و به همراه سایر مدارک ارائه شود.
  بیمه میبایست حداقل، پوشش دهی ۳۰۰۰۰ یورو را داشته باشد.

توضیحات لازم